ANEXO II
AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento a lo dispuesto en la a Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento “EL PROMITENTE VENDEDOR” busca siempre proteger y salvaguardar su información para evitar el daño, pérdida, destrucción, alteración, así como el uso, acceso y divulgación no autorizados de sus datos personales.
El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por “EL PROMITENTE VENDEDOR”, lo cual se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE:
I. “OBP INDUSTRIAL PARK, S.A. DE C.V.” (“EL PROMITENTE VENDEDOR”) con domicilio en Av. Paseo de la Reforma # 146, Fraccionamiento Lomas del Marqués, en el Municipio de Querétaro, Estado de Querétaro, C.P. 76146.
DATOS PERSONALES QUE RECABA “EL PROMITENTE VENDEDOR” Y EL NO TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
“EL PROMITENTE VENDEDOR” recaba datos personales generales, ya sea de identificación y/o profesionales proporcionados por “EL PROMITENTE COMPRADOR” de manera directa o a través de su personal o a través del comisionista, por cualquier medio de contacto ya sea escrito, impreso, electrónico o informático, incluyendo los siguientes:
1) Datos de identificación como: nombre; domicilio; teléfono; correo electrónico (email); en su caso Clave Única de Registro de Población; fecha de nacimiento y edad; en su caso sociedad en la cual funja como socio, accionista, representante o apoderado; nacionalidad de “EL PROMITENTE COMPRADOR”; actividades económicas o profesionales principales de “EL PROMITENTE COMPRADOR” y en caso de ser necesario otros datos personales, económicos o profesionales para el cumplimiento de obligaciones que “EL PROMITENTE COMPRADOR” o alguna entidad de la cual sea accionistas, socios, representante o apoderado tuviese o llegase a tener con “EL PROMITENTE VENDEDOR”.
2) Datos bancarios y de facturación como: Número de cuenta, clave bancaria estandarizada, clave de Registro Federal de Contribuyentes y los datos necesarios para realizar la correspondiente facturación o pagos por servicios o productos.
3) “EL PROMITENTE VENDEDOR” no recaba ni trata datos personales sensibles. En la recolección y tratamiento de datos personales que “EL PROMITENTE COMPRADOR” proporcione se cumplirán todos los principios que marca la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares : licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
FINALIDADES PRIMARIAS:
“EL PROMITENTE VENDEDOR” tratará datos personales de “EL PROMITENTE COMPRADOR” para llevar a cabo alguna o todas las actividades necesarias para el cumplimiento de las obligaciones que se originen y deriven de la relación contractual y/o comercial de la prestación de los servicios o venta de productos, facturación y cobranza.
En consonancia con lo anterior los datos personales de “EL PROMITENTE COMPRADOR” podrán tratarse para cumplir con las siguientes finalidades necesarias:
I. De identificación y verificación;
II. Celebrar y hacer constar contratos y demás actos jurídicos entre “EL PROMITENTE VENDEDOR” y “EL PROMITENTE COMPRADOR”. Cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que “EL PROMITENTE COMPRADOR” tenga o se llegase a tener. Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato;
III. Cumplir con obligaciones financieras y que impongan otras disposiciones legales;
IV. Cumplir con las disposiciones establecidas en los contratos vigentes que vinculen a “EL PROMITENTE VENDEDOR” y a “EL PROMITENTE COMPRADOR” o alguna entidad de la cual sea accionistas, socios, representante o apoderado. Presentarla ante requerimientos o actos de autoridades relacionados con los actos en los cuales sean empleados los datos personales de “EL PROMITENTE COMPRADOR”, así como para efecto de desarrollar auditorías internas o externas.
Ahora bien si “EL PROMITENTE COMPRADOR” resulta ser un proveedor u otorgante de servicios, productos o bienes a favor de “EL PROMITENTE VENDEDOR”, adicionalmente a las finalidades referidas, los datos personales se utilizarán para que “EL PROMITENTE VENDEDOR” lo registre con dicho carácter, redactar los instrumentos legales que sean necesarios para sustentar la relación que con “EL PROMITENTE COMPRADOR” se tiene o se quiera tener, realizar pagos correspondientes, en su caso llevar a cabo la facturación que resulte procedente; cumplir y ejecutar obligaciones contractuales, financieras y otras obligaciones legales.
FINALIDADES SECUNDARIAS:
“EL PROMITENTE VENDEDOR” tratará los datos personales de “EL PROMITENTE COMPRADOR” para llevar a cabo alguna o todas las finalidades secundarias como informarle de nuevos productos o servicios que ofrezcan y que puedan ser del interés de “EL PROMITENTE COMPRADOR”; realizar actividades tendiente a promover, mantener, mejorar y evaluar los Servicios y productos ofrecidos por “EL PROMITENTE VENDEDOR”, así como realizar encuestas y estadísticas para fines privados.
En consonancia con lo anterior los datos personales de “EL PROMITENTE COMPRADOR” podrán tratarse para cumplir con las siguientes finalidades secundarias:
I. Contactar a “EL PROMITENTE COMPRADOR” y hacerle llegar comunicaciones con fines promocionales, realizar encuestas, desarrollar nuevos productos y servicios, conocer el mercado y el desempeño de la empresa dentro de éste, estudios de mercado.
TRANSFERENCIAS:
En ningún caso “EL PROMITENTE VENDEDOR” comercializará, venderá o rentará información personal sobre “EL PROMITENTE COMPRADOR” a un tercero sin un consentimiento previo de parte de este último.
“EL PROMITENTE VENDEDOR” podrá transferir a terceros los datos personales proporcionados por “EL PROMITENTE COMPRADOR” para efecto de lograr el debido cumplimiento de obligaciones derivadas de contratos, convenios y cualquier otro acto jurídico celebrado entre “EL PROMITENTE VENDEDOR” y “EL PROMITENTE COMPRADOR”, así como lograr su ejecución.
En consonancia con lo referido en este párrafo “EL PROMITENTE VENDEDOR” podrá transferir los datos a terceros para cumplir las finalidades referidas en este aviso u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes.
“EL PROMITENTE COMPRADOR” podrá manifestar a “EL PROMITENTE VENDEDOR” su oposición a la transferencia referida en los casos que resulte procedente de conformidad a los artículos 8, 10, 36 y 37 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; siendo que en caso de “EL PROMITENTE COMPRADOR” no manifieste la oposición referida se entenderá por consentido el tratamiento, de conformidad al artículo 8 del mencionado cuerpo normativo.
La manifestación referida deberá hacerse valer directamente al departamento de Privacidad y Confidencialidad o mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección: ceo@obp.com.mx; resultando aplicable lo dispuesto en el apartado denominado “Medio y procedimiento para ejercer Derechos ARCO y/o revocación de consentimiento para el tratamiento de datos personales”, de este aviso.
OTORGAMIENTO DE CONSENTIMIENTO:
Todo tratamiento de datos personales realizado por “EL PROMITENTE VENDEDOR” estará sujeto al consentimiento de “EL PROMITENTE COMPRADOR”, salvo las excepciones previstas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
El consentimiento será expreso cuando la voluntad se manifieste verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos. Se entenderá que “EL PROMITENTE COMPRADOR” consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad, no manifieste su oposición.
Los datos financieros o patrimoniales requerirán el consentimiento expreso de “EL PROMITENTE COMPRADOR”, salvo las excepciones a que se refieren los artículos 10 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos.
ÁREA RESPONSABLE DEL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:
El área responsable del manejo y la administración de sus datos personales es el departamento de Privacidad y Confidencialidad a quien puede contactar mediante el correo electrónico ceo@obp.com.mx.
MEDIO Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS ARCO Y/O REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
“EL PROMITENTE COMPRADOR” podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud mediante correo electrónico a la siguiente dirección ceo@obp.com.mx donde se le atenderá en tiempo y forma o bien presentarla directamente en el domicilio ubicado en Av. Paseo de la Reforma # 146, Fraccionamiento Lomas del Marqués, en el Municipio de Querétaro, Estado de Querétaro, C.P. 76146, sugiriéndose para la adecuada atención de la misma envíe un correo electrónico con 24 horas de antelación a la fecha en la que pretenda realizar la referida presentación.
Se entenderán por derechos ARCO lo siguientes:
Acceso.- Que se le informe al “EL PROMITENTE COMPRADOR” cuáles de sus datos personales están contenidos en las bases de datos de “EL PROMITENTE VENDEDOR” y que obran en su poder, así como conocer el aviso de privacidad al que este sujeto el tratamiento.
La obligación de acceso se dará por cumplida cuando: i) los datos se pongan a disposición de ”EL PROMITENTE COMPRADOR” sus datos personales o bien, ii) mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada que contengan los referidos datos personales.
Rectificación.- que se corrijan, completen, o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.
Cancelación.- que sus datos personales sean dados de baja, total o parcialmente, de las bases de datos de “EL PROMITENTE VENDEDOR”. Esta solicitud podrá dar lugar a un periodo de bloqueo tras el cual procederá la supresión de los datos.
Oposición.- Oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales por parte de “EL PROMITENTE VENDEDOR”.
“EL PROMITENTE COMPRADOR” podrá ejercitar los derechos antes referidos así como el de revocación del consentimiento de tratamiento de datos personales, por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, dirigiendo su solicitud directamente al domicilio o al correo electrónico antes referidos la cual deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a tu solicitud, incluyendo un correo electrónico para dichos efectos ; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de “EL PROMITENTE COMPRADOR” ; (c) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que solicitas ejercer alguno de los derechos ARCO y (d) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
El Departamento de privacidad y confidencialidad le comunicará a “EL PROMITENTE COMPRADOR” la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo electrónico que señale en su solicitud.
El ejercicio de los derechos antes referidos así como el de revocación del consentimiento de tratamiento de datos personales, se regulará de conformidad a lo establecido en los artículos 22 al 35 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES:
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico correspondiente al departamento de privacidad y confidencialidad a la dirección ceo@obp.com.mx. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el apartado anterior.
En caso de que su solicitud resulte procedente, el Departamento de privacidad y confidencialidad lo registrará en el listado de exclusión de “EL PROMITENTE VENDEDOR” para los efectos correspondientes.
“EL PROMITENTE VENDEDOR” tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos.
MEDIO PARA COMUNICAR CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD:
“EL PROMITENTE VENDEDOR” se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. En tal caso, “EL PROMITENTE VENDEDOR” le dará a conocer las modificaciones referidas mediante envío de un correo electrónico a la dirección que “EL PROMITENTE COMPRADOR” señale para tales efectos.
Los datos personales que “EL PROMITENTE COMPRADOR” proporcione a “EL PROMITENTE VENDEDOR”, serán obtenidos de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca; consintiendo “EL PROMITENTE COMPRADOR” que se lleve a cabo el tratamiento de los mismos en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y de este Aviso.
CONTACTO:
Para cualquier duda en materia de privacidad de datos que le competa al departamento de privacidad y confidencialidad, “EL PROMITENTE COMPRADOR” deberá enviar un correo electrónico a ceo@obp.com.mx.
